保函的主要當(dāng)事人
委托人:即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立保函的一方,通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人,如在工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。
受益人:是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí),依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。
擔(dān)保人:是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí),按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。
準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段
確定辦理方式:選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格,擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。
填寫申請(qǐng)表格:填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開立保函申請(qǐng)書或合同,準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容,并加蓋企業(yè)公章。
提交申請(qǐng)材料:將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。
保函出具階段
確認(rèn)保函草本:審核通過后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)出具保函草本,申請(qǐng)人需仔細(xì)核對(duì)保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無誤。
繳納費(fèi)用:根據(jù)保函金額和辦理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),繳納相應(yīng)的保函費(fèi)用,費(fèi)用一般按保函金額的一定比例收取。
正式出具保函:申請(qǐng)人確認(rèn)保函草本無誤并繳納費(fèi)用后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)正式出具履約保函,保函可以是紙質(zhì)版或電子版。
存在意義
提率:憑借專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),縮短保函申請(qǐng)周期,讓企業(yè)能快速響應(yīng)市場需求。
降低成本:通過談判和資源整合,為企業(yè)爭取更優(yōu)惠的保函費(fèi)率和擔(dān)保條件,減少財(cái)務(wù)成本。
降低風(fēng)險(xiǎn):對(duì)保函法律法規(guī)和操作流程熟悉,可為企業(yè)提供合規(guī)指導(dǎo),避免操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)信用:專業(yè)的代理服務(wù)有助于提升企業(yè)在銀行及合作伙伴中的信用評(píng)級(jí),贏得更多商業(yè)機(jī)會(huì)和信任。