企業(yè)基礎(chǔ)資料

證照類：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。

公司簡介：包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。

人員資料：法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；法定代表人簡歷；若涉及項(xiàng)目經(jīng)理，需提供項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡歷、身份證、資質(zhì)證書。

財(cái)務(wù)資料：驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對賬單；上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證；貸款卡及查詢函。

其他：公司章程；工商查詢單。

履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務(wù)完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個(gè)工程建設(shè)期，一般小型建筑項(xiàng)目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項(xiàng)目可能為 1.5 年至 2 年，大型項(xiàng)目可能達(dá)到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質(zhì)量保證期的約定，履約保函的有效期可能會(huì)延長至質(zhì)量保證期結(jié)束后一定時(shí)間，如質(zhì)量保證期為 1 年，履約保函可能會(huì)在質(zhì)量保證期結(jié)束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質(zhì)量保修義務(wù)。

農(nóng)民工工資保證金保函

有效期一般與工程項(xiàng)目的工期相關(guān)，通常為項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期加上一定的延展期，一般為 1 年至 3 年。小型工程項(xiàng)目的農(nóng)民工工資保證金保函有效期可能為 1 年左右，大型工程項(xiàng)目可能為 2 年至 3 年，以確保在項(xiàng)目施工期間農(nóng)民工工資的按時(shí)足額支付。

行業(yè)慣例和操作規(guī)范

國際慣例：在國際貿(mào)易等領(lǐng)域，《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（URDG758）等國際規(guī)則明確要求銀行保函必須規(guī)定一個(gè)失效日期，以便于各方操作和風(fēng)險(xiǎn)管控，遵循國際慣例有助于保障交易的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。

國內(nèi)實(shí)踐：國內(nèi)銀行和擔(dān)保機(jī)構(gòu)在開具履約保函時(shí)，也通常會(huì)明確約定有效期，一般會(huì)根據(jù)合同履行期限、項(xiàng)目特點(diǎn)等因素確定一個(gè)合理的期限，如合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后 30 天至 180 天等。