基礎申請文件
延期申請書:需詳細說明申請延期的原因,如工程項目因天氣、設計變更、設備材料供應延遲等原因?qū)е聼o法按時完工,或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本:方便擔保機構(gòu)核對保函的原始信息,包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內(nèi)容。
保函延期申請審核通過后,新的有效期開始計算的時間通常有以下幾種情況:
按約定的特定日期開始:申請人和受益人在申請延期時明確約定了新的有效期起始日期,比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿后的次日開始計算新的有效期。以工程履約保函為例,如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日,雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開始。
從原有效期屆滿日順延:即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時間開始。如投標保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日,延期申請獲批后,新有效期從 2025 年 4 月 1 日開始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時間確定:如果保函延期與特定事件相關,那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函,因工程延期,約定新有效期從工程實際竣工驗收合格之日起計算;預付款保函可能約定自預付款再次支付或滿足一定的使用進度條件后開始計算新的有效期。
按合同履行進度確定:若保函與合同履行進度緊密相關,可能根據(jù)合同的階段性履行情況來確定新有效期的起始時間。比如分期交付貨物的合同履約保函,在原保函有效期內(nèi)需延長時,可能約定自某一期貨物交付并驗收合格后,對應開啟新的保函有效期階段。
質(zhì)量保函
依據(jù)質(zhì)量保證期規(guī)定:嚴格按照合同中約定的質(zhì)量保證期條款來確定是否需要申請延期以及延期的時長,質(zhì)量問題的界定和處理方式也要符合合同約定。
提供質(zhì)量檢驗報告:如有必要,需提供由專業(yè)檢驗機構(gòu)出具的質(zhì)量檢驗報告,證明項目存在需要延長質(zhì)量保證期的質(zhì)量問題或潛在風險,如出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵需要更長時間觀察和整改等。
明確維修責任:在申請中明確在保函延期期間,申請人對于可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題的維修責任和處理方式,確保擔保機構(gòu)和受益人的權(quán)益得到保障。
風險控制角度
擔保人風險:對于銀行或擔保公司等擔保人來說,無限期延期意味著無限期承擔擔保責任,風險無法預估和控制。隨著時間推移,基礎合同履行過程中的不確定性增加,如市場環(huán)境變化、申請人經(jīng)營狀況惡化等,可能導致違約風險大幅上升,擔保人可能面臨巨額賠付風險。
反擔保人風險:若存在反擔保情況,無限期延期會使反擔保人的責任期限也無限延長,反擔保人的風險同樣難以控制,可能影響其正常經(jīng)營和財務狀況。