保函的主要當事人
委托人:即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方,通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人,如在工程建設(shè)項目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務(wù)而申請保函。
受益人:是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時,依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。
擔(dān)保人:是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時,按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務(wù)。
保函編號:一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制,用于對該保函進行性標識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。
當事人信息:詳細列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
擔(dān)保范圍
合同義務(wù)列舉:詳細說明委托人在基礎(chǔ)合同中應(yīng)履行的主要義務(wù),如在工程建設(shè)合同中,可能包括按照設(shè)計要求施工、按時竣工、保證工程質(zhì)量等;在貨物銷售合同中,可能包括按時交貨、保證貨物質(zhì)量等。
違約情形界定:明確在哪些情況下構(gòu)成委托人的違約,以便在出現(xiàn)爭議時能夠準確判斷擔(dān)保人是否需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
項目相關(guān)文件
工程承包合同、采購合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。
中標通知書,在招投標項目中,中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。