對受益人的作用：為其權(quán)益提供了保障，使其在對方未履行義務(wù)時能夠得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如在工程建設(shè)中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補(bǔ)損失。

保函編號：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進(jìn)行編制，用于對該保函進(jìn)行性標(biāo)識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進(jìn)行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

準(zhǔn)備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開立保函申請書或合同，準(zhǔn)確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等，確保資料合規(guī)。

機(jī)構(gòu)對接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔(dān)保公司，并進(jìn)行溝通談判，爭取的保函條件，如較低的費率、更靈活的期限等。