基礎(chǔ)申請(qǐng)文件
延期申請(qǐng)書:需詳細(xì)說明申請(qǐng)延期的原因,如工程項(xiàng)目因天氣、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料供應(yīng)延遲等原因?qū)е聼o法按時(shí)完工,或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本:方便擔(dān)保機(jī)構(gòu)核對(duì)保函的原始信息,包括保函金額、保函編號(hào)、有效期、受益人和申請(qǐng)人等內(nèi)容。
其他可能需要的材料
第三方證明文件:如涉及不可抗力因素導(dǎo)致需要延期,可能需要提供政府部門、氣象部門等出具的相關(guān)證明文件。
財(cái)務(wù)證明材料:擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能會(huì)要求申請(qǐng)人提供近期的財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水等,以評(píng)估申請(qǐng)人的財(cái)務(wù)狀況和履行能力,確保其有能力在延期后的期限內(nèi)履行合同義務(wù)。
預(yù)付款保函
結(jié)合預(yù)付款使用情況:重點(diǎn)說明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的匹配情況,若預(yù)付款尚未完全使用且項(xiàng)目需要延期,要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計(jì)劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計(jì)劃和方式,確保預(yù)付款的和合理扣回,讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解不會(huì)因延期而增加預(yù)付款無法扣回的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持:可能需要提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù),證明申請(qǐng)人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù),保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
風(fēng)險(xiǎn)控制角度
擔(dān)保人風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于銀行或擔(dān)保公司等擔(dān)保人來說,無限期延期意味著無限期承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)無法預(yù)估和控制。隨著時(shí)間推移,基礎(chǔ)合同履行過程中的不確定性增加,如市場環(huán)境變化、申請(qǐng)人經(jīng)營狀況惡化等,可能導(dǎo)致違約風(fēng)險(xiǎn)大幅上升,擔(dān)保人可能面臨巨額賠付風(fēng)險(xiǎn)。
反擔(dān)保人風(fēng)險(xiǎn):若存在反擔(dān)保情況,無限期延期會(huì)使反擔(dān)保人的責(zé)任期限也無限延長,反擔(dān)保人的風(fēng)險(xiǎn)同樣難以控制,可能影響其正常經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。