對委托人的作用：可以憑借保函在交易或項(xiàng)目中獲得對方的信任，從而順利開展業(yè)務(wù)。例如在國際貿(mào)易中，進(jìn)口商可以憑借銀行保函獲得出口商的信任，先提貨后付款，緩解資金壓力。

保函編號：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進(jìn)行編制，用于對該保函進(jìn)行性標(biāo)識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時(shí)也會注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

申請辦理：代表客戶向銀行或擔(dān)保公司正式提交保函申請，跟蹤進(jìn)度，及時(shí)解決問題，確保保函順利出具。

后續(xù)管理：提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務(wù)。若客戶的履約保函即將到期，代理會提前提醒，協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務(wù)背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平。

選擇合作機(jī)構(gòu)：根據(jù)客戶需求和實(shí)際情況，從合作的銀行、擔(dān)保公司等機(jī)構(gòu)中，挑選合適的合作伙伴。

準(zhǔn)備與提交材料：指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備申請保函所需的材料，進(jìn)行初步審核后，提交給選定的銀行或擔(dān)保公司。