保函編號(hào)：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，用于對(duì)該保函進(jìn)行性標(biāo)識(shí)和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。

開(kāi)立日期：即保函開(kāi)具的具體年月日，這一日期對(duì)于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時(shí)也會(huì)注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。

填寫(xiě)申請(qǐng)表格：填寫(xiě)銀行或擔(dān)保公司提供的開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)或合同，準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請(qǐng)材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。

審核階段

資格審核：審核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法性、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)等是否符合要求。

項(xiàng)目審核：審核項(xiàng)目的真實(shí)性、可行性以及合同的合法性、有效性，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

擔(dān)保措施審核：對(duì)申請(qǐng)人提供的保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等擔(dān)保措施的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審核。

保函出具階段

確認(rèn)保函草本：審核通過(guò)后，銀行或擔(dān)保公司會(huì)出具保函草本，申請(qǐng)人需仔細(xì)核對(duì)保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

繳納費(fèi)用：根據(jù)保函金額和辦理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，繳納相應(yīng)的保函費(fèi)用，費(fèi)用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請(qǐng)人確認(rèn)保函草本無(wú)誤并繳納費(fèi)用后，銀行或擔(dān)保公司會(huì)正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。