申請機構(gòu)基本信息
機構(gòu)名稱:填寫機構(gòu)的全稱,與營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書等證照上的名稱一致。
機構(gòu)性質(zhì):說明機構(gòu)是企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位等具體性質(zhì)。
法定代表人:填寫法定代表人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等信息。
注冊地址:填寫機構(gòu)注冊登記的地址,應(yīng)詳細到具體的門牌號。
實際地址:若實際經(jīng)營地址與注冊地址不同,需填寫實際開展檢驗檢測活動的地址。
成立時間:填寫機構(gòu)依法成立的日期。
聯(lián)系方式:包括機構(gòu)的聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱、郵政編碼等。
格式要求
整體格式:通常要求用墨筆填寫或計算機打印,以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁面:一般采用 A4 紙,填寫頁數(shù)不夠時可用 A4 紙附頁,并連同正頁編為第 × 頁,共 × 頁。
勾選標記:對于申請書中的選擇項,如申請類型、機構(gòu)性質(zhì)等,通常在所選的 “□” 內(nèi)劃 “√”。
簽名蓋章:申請書須經(jīng)機構(gòu)法定代表人或被授權(quán)人簽名,并加蓋機構(gòu)公章方為有效。
內(nèi)容詳細要求
申請類型及證書狀況:明確是計量認證的首次、擴項、復(fù)查等申請類型,如有已獲取的相關(guān)證書,需填寫證書編號、有效截止日等。
申請資質(zhì)認定的專業(yè)類別:詳細填寫申請計量認證 / 認可所涉及的專業(yè)領(lǐng)域類別,如化學分析、力學計量、電磁計量等。
附表內(nèi)容
申請資質(zhì)認定檢測能力表:“檢測產(chǎn)品 / 類別” 按領(lǐng)域類別、產(chǎn)品類別等分類排序。具備檢測產(chǎn)品全部參數(shù)能力的,不必注明所檢參數(shù);只具備部分參數(shù)能力的,在 “說明” 中注明能檢或不能檢的參數(shù)名稱。多場所的實驗室,應(yīng)按地點分別填寫。
授權(quán)簽字人申請一欄表和申請表:所有授權(quán)簽字人包括已批準的與新增的都需填寫,注明姓名、職務(wù) / 職稱、申請授權(quán)簽字領(lǐng)域等。申請表中還需填寫性別、出生年月、文化程度等個人詳細信息及工作經(jīng)歷等。
組織機構(gòu)框圖:獨立法人需畫出本實驗室內(nèi)、外行政或業(yè)務(wù)指導關(guān)系;非獨立法人需畫出本實驗室在母體法人中所處位置,明確內(nèi)、外部關(guān)系。直接屬行政關(guān)系用實線連接,間接屬業(yè)務(wù)指導關(guān)系用虛線連接。
實驗室人員一覽表:列出機構(gòu)內(nèi)所有人員的詳細信息,包括姓名、性別、年齡等。
儀器設(shè)備(標準物質(zhì))配置一覽表:填寫儀器設(shè)備的名稱、型號規(guī)格等詳細信息。
計量認證 / 認可申請書提交的份數(shù)一般如下:
通常為一式三份:在一般情況下,計量認證申請書需要提交一式三份,比如在傳統(tǒng)的計量認證申請流程中,不少地區(qū)要求申請機構(gòu)將申請書提交三份給相關(guān)認證部門。
部分地區(qū)要求一份:也有一些地區(qū)規(guī)定只需要提交一份申請書,如昌江質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定操作指南中,就要求提交《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定申請書》一份。廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局也要求提交實驗室資質(zhì)認定申請書一份。