保函編號:一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制,用于對該保函進行性標(biāo)識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。
當(dāng)事人信息:詳細(xì)列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
保函有效期
起始日期:一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián),也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期,表明保函從該日起開始生效,擔(dān)保人開始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
截止日期:規(guī)定保函失效的具體日期,通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān),如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后,保函自動失效,擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
審核階段
資格審核:審核企業(yè)的經(jīng)營合法性、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等是否符合要求。
項目審核:審核項目的真實性、可行性以及合同的合法性、有效性,同時對項目的風(fēng)險進行評估。
擔(dān)保措施審核:對申請人提供的保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等擔(dān)保措施的真實性、合法性和有效性進行審核。
咨詢規(guī)劃:幫助客戶明確所需保函類型、額度及期限,制定合理的申請計劃。如建筑企業(yè)準(zhǔn)備參與大型項目投標(biāo),代理可根據(jù)項目規(guī)模、招標(biāo)文件要求等,建議其申請合適金額的投標(biāo)保函。