預付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據申請人（合同中的預收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

擔保范圍

合同義務列舉：詳細說明委托人在基礎合同中應履行的主要義務，如在工程建設合同中，可能包括按照設計要求施工、按時竣工、保證工程質量等；在貨物銷售合同中，可能包括按時交貨、保證貨物質量等。

違約情形界定：明確在哪些情況下構成委托人的違約，以便在出現爭議時能夠準確判斷擔保人是否需要承擔擔保責任。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。

繳納費用：根據保函金額和辦理機構的收費標準，繳納相應的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質版或電子版。