預(yù)付款保函：又稱還款保函，是指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請(qǐng)人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。

保函編號(hào)：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，用于對(duì)該保函進(jìn)行性標(biāo)識(shí)和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對(duì)于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時(shí)也會(huì)注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個(gè)具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔(dān)保人開始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動(dòng)失效，擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。

填寫申請(qǐng)表格：填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開立保函申請(qǐng)書或合同，準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請(qǐng)材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。