保函的主要當事人
委托人:即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方,通常是需要提供擔保的債務(wù)人或義務(wù)人,如在工程建設(shè)項目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務(wù)而申請保函。
受益人:是保函中所擔保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時,依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔保人索賠。
擔保人:是開立保函并承擔保證責(zé)任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務(wù)時,按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務(wù)。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等,確保資料合規(guī)。
機構(gòu)對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔保公司,并進行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費率、更靈活的期限等。
客戶需求溝通與評估:與客戶深入交流,了解其業(yè)務(wù)背景、交易情況及保函需求,評估客戶的信用狀況和風(fēng)險水平。
選擇合作機構(gòu):根據(jù)客戶需求和實際情況,從合作的銀行、擔保公司等機構(gòu)中,挑選合適的合作伙伴。
準備與提交材料:指導(dǎo)客戶準備申請保函所需的材料,進行初步審核后,提交給選定的銀行或擔保公司。
審核與審批:銀行或擔保公司對申請材料進行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題,加快審批進度。
簽訂合同與繳費:審核通過后,協(xié)助客戶與機構(gòu)簽訂保函合同,并按照約定繳納相關(guān)費用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時交付給客戶,并確保保函的真實性和有效性。
保后管理:在保函有效期內(nèi),為客戶提供保后管理服務(wù),如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。