預(yù)付款保函：又稱還款保函，是指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請(qǐng)人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個(gè)具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔(dān)保人開始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動(dòng)失效，擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

項(xiàng)目相關(guān)文件

工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。

中標(biāo)通知書，在招投標(biāo)項(xiàng)目中，中標(biāo)通知書是證明項(xiàng)目合法性和申請(qǐng)人中標(biāo)資格的重要文件。

保函出具階段

確認(rèn)保函草本：審核通過后，銀行或擔(dān)保公司會(huì)出具保函草本，申請(qǐng)人需仔細(xì)核對(duì)保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無誤。

繳納費(fèi)用：根據(jù)保函金額和辦理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，繳納相應(yīng)的保函費(fèi)用，費(fèi)用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請(qǐng)人確認(rèn)保函草本無誤并繳納費(fèi)用后，銀行或擔(dān)保公司會(huì)正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。