質量保函：也稱為 “維修保函”，是指應供貨方或承建人申請，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠予以賠償的書面文件。

保函有效期

起始日期：一般與基礎合同的生效日期或委托人開始履行義務的日期相關聯，也可能根據雙方約定為某個具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔保人開始承擔擔保責任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎合同的履行期限相關，如工程竣工日期、合同義務履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動失效，擔保人不再承擔擔保責任。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。

財務資料

企業(yè)近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務報表等。