保函的主要當(dāng)事人
委托人:即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立保函的一方,通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人,如在工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。
受益人:是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí),依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。
擔(dān)保人:是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí),按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。
應(yīng)用范圍不同:保函的應(yīng)用范圍較為廣泛,除了用于國(guó)際貿(mào)易,還常用于工程承包、投標(biāo)、租賃等領(lǐng)域;信用證主要用于國(guó)際貿(mào)易結(jié)算,特別是在貨物買賣中,用于保證買賣雙方的貨款支付和貨物交付。
單據(jù)要求不同:保函索賠時(shí),受益人通常需要提交證明委托人違約的文件等;信用證則主要依據(jù)受益人提交的符合信用證條款的商業(yè)單據(jù)等進(jìn)行付款,對(duì)單據(jù)的要求更為嚴(yán)格和具體。
企業(yè)基本資料
有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等(已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照),需提供原件及加蓋單位公章的復(fù)印件。
法定代表人身份證原件及復(fù)印件,若委托他人辦理,還需提供授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
公司章程,用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。
貸款卡,用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。
保函出具階段
確認(rèn)保函草本:審核通過后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)出具保函草本,申請(qǐng)人需仔細(xì)核對(duì)保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無誤。
繳納費(fèi)用:根據(jù)保函金額和辦理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),繳納相應(yīng)的保函費(fèi)用,費(fèi)用一般按保函金額的一定比例收取。
正式出具保函:申請(qǐng)人確認(rèn)保函草本無誤并繳納費(fèi)用后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)正式出具履約保函,保函可以是紙質(zhì)版或電子版。