受理決定:CNAS 秘書處收到申請(qǐng)資料并確認(rèn)交納申請(qǐng)費(fèi)后,會(huì)確認(rèn)申請(qǐng)資料的齊全性和完整性,然后進(jìn)行初步審查,以確認(rèn)是否滿足受理要求,做出是否受理的決定。如果資料審查有問題,實(shí)驗(yàn)室需在 1 個(gè)月內(nèi)書面回復(fù) CNAS 秘書處,進(jìn)行澄清或采取處理措施。
法律地位證明文件:獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書,且經(jīng)營(yíng)范圍需包含與申請(qǐng)范圍相關(guān)的內(nèi)容,若營(yíng)業(yè)執(zhí)照未明確檢測(cè)范圍,需補(bǔ)充市場(chǎng)監(jiān)管部門的業(yè)務(wù)范圍核準(zhǔn)文件;非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室需提供母體機(jī)構(gòu)的《法人授權(quán)書》原件、母體機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理者任命文件等。
能力驗(yàn)證材料:證明滿足 CNAS - RL02《能力驗(yàn)證規(guī)則》的材料,只要存在可獲得的能力驗(yàn)證,實(shí)驗(yàn)室初次申請(qǐng)認(rèn)可的每個(gè)子領(lǐng)域應(yīng)至少參加過 1 次能力驗(yàn)證且獲得滿意結(jié)果(申請(qǐng)認(rèn)可之日前 3 年內(nèi)參加的能力驗(yàn)證有效)。
儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)材料:如儀器設(shè)備臺(tái)帳、校準(zhǔn)證書、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)清單與記錄等,確保儀器設(shè)備的測(cè)量溯源性滿足 CNAS 相關(guān)要求。
辦理 CNAS 認(rèn)證的周期一般為3 到 6 個(gè)月,具體時(shí)間會(huì)因多種因素而有所不同。以下是各階段大致所需時(shí)間:
管理體系建立:管理體系需正式、有效運(yùn)行 6 個(gè)月,并進(jìn)行覆蓋全范圍和全部要素的內(nèi)審和管理評(píng)審,因此管理體系建立周期至少 9 個(gè)月。
受理決定:CNAS 秘書處接收申請(qǐng)材料并確認(rèn)其齊全性和完整性,一般在兩個(gè)星期內(nèi)作出反饋。若有缺漏,秘書處會(huì)要求實(shí)驗(yàn)室在 3 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊,該階段一般為 0.5-3.5 個(gè)月。
文件評(píng)審:評(píng)審組長(zhǎng)一般快可在 1 個(gè)月內(nèi)完成審查,但 CNAS 規(guī)定秘書處在受理申請(qǐng)后,應(yīng)在 3 個(gè)月內(nèi)安排評(píng)審,所以該階段花費(fèi)時(shí)間為 1-3 個(gè)月左右。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:評(píng)審組到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,一般是 2-3 天的時(shí)間。
整改驗(yàn)收:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審之后,評(píng)審組開具不符合項(xiàng)并要求實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整改,一般實(shí)驗(yàn)室實(shí)施整改的期限是 2 個(gè)月。CNAS 對(duì)此階段無(wú)規(guī)定時(shí)限,一般為 1-2 個(gè)月。
認(rèn)可評(píng)定與發(fā)證:CNAS 秘書處對(duì)評(píng)審報(bào)告等進(jìn)行審查,評(píng)定專門委員會(huì)作出評(píng)定結(jié)論,CNAS 秘書長(zhǎng)或授權(quán)人據(jù)此作出認(rèn)可決定。評(píng)審結(jié)果上報(bào) CNAS 秘書處通過后,大約 2 個(gè)月可以獲得實(shí)驗(yàn)室 CNAS 證書。