法律地位證明文件:獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室需提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書,且經(jīng)營范圍需包含與申請范圍相關(guān)的內(nèi)容,若營業(yè)執(zhí)照未明確檢測范圍,需補(bǔ)充市場監(jiān)管部門的業(yè)務(wù)范圍核準(zhǔn)文件;非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室需提供母體機(jī)構(gòu)的《法人授權(quán)書》原件、母體機(jī)構(gòu)對實(shí)驗(yàn)室的管理者任命文件等。
實(shí)驗(yàn)室平面圖:提供實(shí)驗(yàn)室的布局平面圖,展示實(shí)驗(yàn)室的各個功能區(qū)域、設(shè)備擺放位置等信息,有助于評審組了解實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施環(huán)境。
標(biāo)準(zhǔn) / 方法核查情況:對申請認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn) / 方法現(xiàn)行有效性進(jìn)行的核查情況,需提交核查報告,確保所使用的標(biāo)準(zhǔn)和方法是且有效的。
非標(biāo)方法及確認(rèn)記錄:如果有非標(biāo)方法,需提供非標(biāo)方法的文本文件、相關(guān)驗(yàn)證材料及技術(shù)特點(diǎn)的說明材料,以及方法確認(rèn)記錄,如精密度、準(zhǔn)確度、檢出限等數(shù)據(jù)。
典型項(xiàng)目的報告及不確定度評估報告:提供典型項(xiàng)目的檢測報告、校準(zhǔn)(參考測量)證書、鑒定文書及其不確定度評估報告,以展示實(shí)驗(yàn)室的檢測、校準(zhǔn)能力和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
辦理 CNAS 認(rèn)證的周期一般為3 到 6 個月,具體時間會因多種因素而有所不同。以下是各階段大致所需時間:
管理體系建立:管理體系需正式、有效運(yùn)行 6 個月,并進(jìn)行覆蓋全范圍和全部要素的內(nèi)審和管理評審,因此管理體系建立周期至少 9 個月。
受理決定:CNAS 秘書處接收申請材料并確認(rèn)其齊全性和完整性,一般在兩個星期內(nèi)作出反饋。若有缺漏,秘書處會要求實(shí)驗(yàn)室在 3 個月內(nèi)補(bǔ)齊,該階段一般為 0.5-3.5 個月。
文件評審:評審組長一般快可在 1 個月內(nèi)完成審查,但 CNAS 規(guī)定秘書處在受理申請后,應(yīng)在 3 個月內(nèi)安排評審,所以該階段花費(fèi)時間為 1-3 個月左右。
現(xiàn)場評審:評審組到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場評審,一般是 2-3 天的時間。
整改驗(yàn)收:現(xiàn)場評審之后,評審組開具不符合項(xiàng)并要求實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整改,一般實(shí)驗(yàn)室實(shí)施整改的期限是 2 個月。CNAS 對此階段無規(guī)定時限,一般為 1-2 個月。
認(rèn)可評定與發(fā)證:CNAS 秘書處對評審報告等進(jìn)行審查,評定專門委員會作出評定結(jié)論,CNAS 秘書長或授權(quán)人據(jù)此作出認(rèn)可決定。評審結(jié)果上報 CNAS 秘書處通過后,大約 2 個月可以獲得實(shí)驗(yàn)室 CNAS 證書。