排列

按時間順序排列：對于同一類檔案，按照其形成的時間先后順序進行排列，能清晰地反映事物的發(fā)展過程。

按重要程度排列：將重要的檔案排在前面，次要的排在后面，便于優(yōu)先查閱重要檔案。

按文號排列：按照文件的發(fā)文字號順序排列，適用于有明確文號的檔案，方便通過文號快速查找檔案。

編號

檔號編制：給每個檔案或檔案盒編制的檔號，檔號應包含分類號、年度、案卷號等信息，例如 “XZ - 2023 - 001”，其中 “XZ” 表示行政檔案，“2023” 是年度，“001” 是案卷號。

編號標識：在檔案盒或檔案上清晰地標注檔號，可使用標簽或直接打印在檔案盒上，確保編號醒目、易于識別。

檔案整理的基本編目通常包括以下內容：

序號：按照檔案排列順序，為每份檔案或每組檔案賦予一個的編號，用于標識和統(tǒng)計檔案數量，方便檢索和查閱。

檔號：是檔案的標識代碼，由分類號、年度、案卷號等組成。檔號應遵循一定的編制規(guī)則，能夠準確反映檔案的分類和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建檔案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷號。

題名：即檔案的標題，應準確概括檔案的主要內容。如果檔案本身沒有題名或題名不規(guī)范，需要根據檔案內容重新擬寫題名，例如 “關于召開公司年度總結大會的通知”。

日期：指檔案形成的時間，一般到年、月、日。對于一些特殊情況，如跨年度形成的檔案，可注明起止時間；無法確定具體日期的，可注明大致時間段。

責任者：是指對檔案內容的形成負有責任的單位或個人，如發(fā)文機關、起草人、簽署人等。多個責任者時，應按照重要程度或時間順序依次列出，中間用逗號隔開。

頁數：統(tǒng)計每份檔案的有效頁數，包括正頁和副頁。對于圖紙、圖表等特殊形式的檔案，可根據實際情況注明幅面大小或張數。

備注：用于記錄檔案的一些特殊情況或需要說明的事項，如檔案的密級、是否有附件、檔案的破損情況等。

通過以上基本編目內容，可以、準確地記錄檔案的基本信息，為檔案的管理、檢索和利用提供便利。

按來源分類

組織機構分類法：按照檔案形成的組織機構進行分類，將同一部門或單位形成的檔案集中在一起。如政府機關中，不同科室形成的檔案分別歸類，能體現各部門的職能和工作范圍，以及部門之間的協(xié)作關系。

作者分類法：以檔案的作者為分類依據，將同一作者形成的檔案歸為一類。對于個人檔案或一些特定作者群體的檔案，這種分類方法有助于了解作者的思想、工作風格和學術成就等。