分類

按年度分類：將檔案按其形成的年度分開，不同年度的檔案分別整理。這種方法適用于大多數(shù)檔案，能保持檔案在時間上的連續(xù)性。

按機構分類：按照檔案形成的機構或部門進行分類，便于查找和利用與特定機構相關的檔案。

按問題分類：根據(jù)檔案所反映的主題或問題進行分類，能集中反映某一特定問題的相關檔案。

按保管期限分類：將檔案按規(guī)定的保管期限進行分類，如、長期、短期，以便于檔案的鑒定和銷毀。

實際操作中，通常采用復式分類法，如年度 - 機構、年度 - 問題等組合方式。

全宗原則：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的有機整體。檔案整理要維護全宗的完整性，即同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。這有助于保持檔案之間的內在聯(lián)系，反映一個特定主體的活動全貌。比如，某企業(yè)的檔案構成一個全宗，其各個部門、各個時期形成的檔案都應歸屬于這個全宗，不能將該企業(yè)的檔案與其他企業(yè)的檔案混在一起整理。

有機聯(lián)系原則：檔案之間存在著各種內在的有機聯(lián)系，包括時間聯(lián)系、內容聯(lián)系、來源聯(lián)系等。在整理檔案時，要充分考慮和保持這些聯(lián)系。比如，按照年度順序整理檔案，可以體現(xiàn)檔案形成的時間脈絡；將同一問題、同一項目或同一事件相關的檔案集中在一起，則體現(xiàn)了內容上的聯(lián)系。通過保持檔案的有機聯(lián)系，能夠更好地展現(xiàn)檔案所反映的歷史事實和活動過程，提案的利用價值。

參考相關標準和規(guī)范

國家標準和行業(yè)標準：許多行業(yè)和領域都有關于檔案分類的國家標準或行業(yè)規(guī)范，這些標準提供了通用的分類框架和主題詞表，可以作為確定主題和分類標準的重要參考。例如，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《機關檔案工作條例》等對不同類型檔案的分類都有相應的規(guī)定。

專業(yè)分類體系：對于一些特定的專業(yè)領域，如醫(yī)學、法學、歷史學等，有專門的分類體系和主題詞表。在整理相關專業(yè)檔案時，可以借鑒這些專業(yè)分類體系，使檔案的分類更加科學、準確，便于專業(yè)人員的利用和研究。