貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機關提供一站式檔案外包服務。
貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達到340g/㎡,雙裱達到680g/㎡以上,結(jié)實耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點,檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶,長度達到27公分,方便打結(jié),松緊帶采用純進口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化;要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;要實現(xiàn)檔案信息高度共享,而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。
實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后,可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據(jù)、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。