我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識,加強檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術支持、健全的售后服務。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當?shù)娜肆Α⑽锪?、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內容要“經(jīng)典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化,可以帶來巨大的效益。
3.標準規(guī)范建設
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等;技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。