進度跟蹤：在申報過程中，代理機構(gòu)會及時跟蹤評審進度，了解申報材料的審核情況，如有問題或需要補充材料，能及時通知申報者并協(xié)助解決，確保申報順利進行。

材料不完整

關(guān)鍵材料缺失：一些申報者可能遺漏重要的業(yè)績證明材料，如項目驗收報告、獲獎證書原件等，導(dǎo)致無法充分證明其業(yè)績成果。

過程性材料缺乏：只提供了終的成果文件，而缺少項目實施過程中的關(guān)鍵節(jié)點文件、階段性成果報告等，無法完整呈現(xiàn)業(yè)績的形成過程和申報者在其中所起的作用。

豐富材料呈現(xiàn)形式

提供詳細項目資料：除了項目成果報告，還應(yīng)附上項目立項書、可行性研究報告、設(shè)計方案、驗收報告等，完整呈現(xiàn)項目的全過程，讓評審專家了解項目的來龍去脈以及申報者在各個階段的參與情況。

補充輔助證明材料：如有相關(guān)的獲獎證書、專利證書、軟件著作權(quán)證書等，應(yīng)一并提交，這些都是業(yè)績成果得到認可的有力證明。此外，客戶的表揚信、行業(yè)協(xié)會的推薦信等也能增強業(yè)績的可信度。

量化業(yè)績成果數(shù)據(jù)

用數(shù)據(jù)說話：在描述業(yè)績成果時，盡量使用具體的數(shù)據(jù)和指標。如在闡述項目經(jīng)濟效益時，明確寫出銷售額增長了多少、成本降低了百分之幾；在說明技術(shù)成果時，列出產(chǎn)品性能提升的具體參數(shù)，如設(shè)備運行效率從原來的 80% 提高到 90%。

對比前后數(shù)據(jù)：通過對比項目實施前后的數(shù)據(jù)，更直觀地展現(xiàn)業(yè)績成果的成效。例如，說明通過技術(shù)改造，生產(chǎn)線上的次品率從 5% 下降到 1%，讓評審專家能夠清晰地看到申報者的工作帶來的顯著變化。