檔案數字化加工流程中，掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設備的高速性能尤為關鍵。例如，在精益掃描儀的產品分類中，工作組級產品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產品在40-60頁，而生產型產品則至少能達到100頁。

對于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛，通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描，對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機身節(jié)省了辦公空間，且支持遠程監(jiān)控和管理，無論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢。

在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。

檔案數字化是形成數字化檔案的過程，數字化檔案是檔案數字化的結果，沒有檔案數字化，就沒有數字化檔案。數字檔案才是保存起來的真正的檔案。