在整理文書檔案時，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應(yīng)位置的過程。

貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據(jù)。同時，還注重數(shù)據(jù)與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數(shù)據(jù)存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達到100頁。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進行了補充。