租賃流程

需求溝通

告知活動類型、場地大小、預算范圍、設(shè)備清單（可由租賃公司提供方案）。

示例：“需要為 300 人室內(nèi)劇場租賃音響、燈光和 LED 屏，預算 2 萬元，求方案，”

方案定制與報價

租賃公司根據(jù)需求設(shè)計設(shè)備組合，提供詳細報價單（含設(shè)備型號、數(shù)量、運輸安裝費、技術(shù)人員服務費）。

合同簽訂

明確租賃時間、地點、設(shè)備交接方式、違約責任（如設(shè)備損壞賠償條款）。

現(xiàn)場搭建與調(diào)試

技術(shù)團隊提前進場安裝設(shè)備，調(diào)試音效、燈光程序、視頻信號，確保演出前正常運行。

演出期間保障

技術(shù)人員全程駐場，應對突發(fā)故障（如麥克風失靈、燈光短路）。

設(shè)備回收與結(jié)算

演出結(jié)束后拆卸設(shè)備，確認無損壞后完成費用結(jié)算。

場地與要求

室內(nèi)場地：確認層高（燈光桁架安裝高度）、電力負荷（大型設(shè)備需獨立電源）。

戶外場地：做好設(shè)備防水措施（如音箱罩、燈光防雨罩），避開強風天氣搭建高空桁架。

審批：冷焰火、煙霧等需提前向場地管理方或消防部門報備。

人員與服務配套

詢問是否包含技術(shù)人員（如燈光師、音響師），避免自行操作復雜設(shè)備導致失誤。

確認應急方案（如備用麥克風、備用電源是否到位）。

預算控制

區(qū)分 “基礎(chǔ)套餐” 與 “增值服務”：基礎(chǔ)設(shè)備（如常規(guī)音箱、帕燈）成本較低，設(shè)備（如激光燈、升降臺）費用較高。

提前溝通運輸費、加班費（如需夜間搭建）是否包含在報價中，避免隱性消費。

合同細節(jié)

明確設(shè)備損壞責任：如 “非人為損壞由租賃方承擔維修費用，人為損壞按設(shè)備原價賠償”。

約定延期條款：如因不可抗力需改期，是否可免費調(diào)整租賃時間。

干冰機 + 冷焰火

適用場景：

婚禮 / 慶典開場：干冰機制造 “云?！?效果（如新人踏霧登場），冷焰火（低溫煙花）營造浪漫氛圍（需距離觀眾≥3 米）。

演唱會高潮環(huán)節(jié)：冷焰火噴射高度≤5 米，配合燈光閃爍增強視覺沖擊（需提前申報消防許可）。

核心需求：煙霧顆粒細膩（粒徑≤50μm）、冷焰火燃放時間≤10 秒 / 次。