一般來說，年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的營銷部門的計(jì)劃，提前制定年度會(huì)議活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容，然后確定年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次是需要與各大媒體進(jìn)行談判，包括：音樂會(huì)、新聞、廣告、媒體支持，以及年會(huì)活動(dòng)策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作；此外，還要求年度會(huì)議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓(xùn)年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容，以及年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會(huì)議策劃部門審核年度會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，特別是在年度會(huì)議活動(dòng)策劃或業(yè)務(wù)開幕式績效規(guī)劃演練前兩天，由年度會(huì)議績效策劃公司組織年度會(huì)議活動(dòng)策劃部門。還有排練。

因此，年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年度會(huì)議活動(dòng)策劃的主題，首先必須了解年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來說，年會(huì)活動(dòng)策劃公司主要致力于各類年會(huì)照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會(huì)CD工程制作、視聽設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會(huì)活動(dòng)策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會(huì)議策劃公司贏得了良好的口碑，同時(shí)也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會(huì)議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會(huì)展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會(huì)活動(dòng)策劃、年會(huì)策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡言之，年會(huì)活動(dòng)策劃公司始終以年會(huì)的成功為宗旨，力求滿足各屆年會(huì)的組織者的需要，并以自己的實(shí)力滿足各屆年會(huì)的組織者。這是年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的巨大成功。

-擁有眾多國內(nèi)外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設(shè)備等舞臺(tái)效果設(shè)備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光安裝、音視頻工程，專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺(tái)、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺(tái)道具。

主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。

年會(huì)將舉行，通常公司會(huì)選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣，春節(jié)沒有假期，所以每年的例會(huì)都不會(huì)在節(jié)日前舉行。整體而言，年會(huì)活動(dòng)應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績和明年的工作計(jì)劃。公司的年會(huì)是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎(jiǎng)節(jié)目的好時(shí)機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。

公司召開年會(huì)的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利，增強(qiáng)了員工之間的友誼，增強(qiáng)了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？鞓返膯T工，快樂的領(lǐng)導(dǎo)，公司是盈利的，每個(gè)人都是快樂的。當(dāng)然，你不能在年會(huì)上為公司和你的個(gè)人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨?，這樣公司的年會(huì)就不會(huì)因?yàn)槌蔀槭周姶髸?huì)而蒙受損失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo)，公司要喝酒，但一定要適當(dāng)。

其實(shí)，成功的年會(huì)，讓人頭疼的計(jì)劃者。由于考慮的事情太多，每個(gè)環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計(jì)劃是公司年度會(huì)議成功的關(guān)鍵。有良好的活動(dòng)氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會(huì)是否按時(shí)召開。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備，整個(gè)過程才能順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動(dòng)，下面隨小便一起來看一下吧。

1.明確活動(dòng)策劃主題

在進(jìn)行典活動(dòng)策劃時(shí)，必須要明確本次活動(dòng)主題，再從這個(gè)主題引導(dǎo)慶典活動(dòng)策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標(biāo)以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強(qiáng)客戶的信任度。2.遵循兩原則

要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動(dòng)一定要滿足客戶的需求，活動(dòng)策劃公司應(yīng)該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動(dòng)策劃之前就一定要先進(jìn)行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進(jìn)行此次的活動(dòng)策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實(shí)力又得到客戶的認(rèn)可。

一場活動(dòng)策劃可以看出每個(gè)企業(yè)的實(shí)力，在客戶心中也會(huì)留下深刻印象。所以，辦好一場典活動(dòng)策劃是至關(guān)重要的。