會(huì)議策劃就是為了使會(huì)議取得預(yù)期的目標(biāo)而進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì),擬訂出合理可行的 方案的過程也就是說,為了把一次會(huì)議（或活動(dòng))組織好，我們要預(yù)先決定開什么 會(huì),為什么開會(huì)，何時(shí)、何地、何人開會(huì)，如何去開，誰(shuí)來組織誰(shuí)來主持等—系列問題。

會(huì)議策劃公司如何策劃好會(huì)議，應(yīng)該從以下幾個(gè)方向著手：

一、首先弄明白什么叫做“會(huì)議策劃”？

會(huì)議策劃就是為了使會(huì)議取得預(yù)期的目標(biāo)而進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì),擬訂出合理可行的 方案的過程也就是說,為了把一次會(huì)議（或活動(dòng))組織好，我們要預(yù)先決定開什么 會(huì),為什么開會(huì)，何時(shí)、何地、何人開會(huì)，如何去開，誰(shuí)來組織誰(shuí)來主持等—系列問題。 策劃其實(shí)就是運(yùn)籌椎幄，它如同一座橋，引領(lǐng)著我們從起點(diǎn)走向既運(yùn)的目的地。

二、會(huì)議策劃都有哪些特點(diǎn)？

1、目的性。既然會(huì)議本身就是“因亊而(集）會(huì)、因亊而議(討論產(chǎn)的，那么,為會(huì)議而做的會(huì)議策劃自然要根據(jù)會(huì)議目的、針對(duì)會(huì)議目標(biāo)而展開籌劃活動(dòng)。

2、預(yù)測(cè)性。策劃在計(jì)劃之先,計(jì)劃又在行動(dòng)之前因此，策劃前膾性。它是基于對(duì)未來亊情作出較為科學(xué)的可行性預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上制訂的,具有不確定性《或者稱“風(fēng)臉”)。

3、科學(xué)性。策劃是建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上的預(yù)測(cè)和籌劃，它不是某人的突發(fā)奇想，更不是誰(shuí)的率性而為，人們?cè)诓邉潟r(shí)要通過充分的調(diào)査研究、多方的了解比較、的概括總結(jié),然后才能作出較為科學(xué)的預(yù)測(cè)。

4、可搡作性。周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澞芸焖俑墩?qǐng)行動(dòng),指導(dǎo)人們有條不紊地開展各項(xiàng)工作。

三、會(huì)議策劃的重要性及意義有哪些？

為什么一定要進(jìn)行會(huì)議策劃？這是因?yàn)?會(huì)議策劃是會(huì)議完滿進(jìn)行的前提和保證。只有經(jīng)過專業(yè)策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議,才可能取得預(yù)期的會(huì)議效果。通過會(huì)議策劃方案,明確會(huì)議的宗旨和目標(biāo)，確定會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和參加者,從而為會(huì)議的準(zhǔn)備和開展提供指導(dǎo)性文件。

四、明白以上信息還不夠，你還得指導(dǎo)會(huì)議策劃包含哪些內(nèi)容？

會(huì)議的策劃內(nèi)容涉及會(huì)議的主題，會(huì)議目的，會(huì)議形式,會(huì)議的議程、時(shí)伺、場(chǎng)所，以及會(huì)議資料、會(huì)議規(guī)范等重要問題。通常,一份完整的會(huì)議策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃、會(huì)議議題的策劃、會(huì)議性質(zhì)、參加對(duì)象、規(guī)模與方式的策劃、會(huì)議預(yù)算的策劃、會(huì)議名稱的策劃等。