一切大型的慶典策劃活動(dòng)都是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟、有組織，多人參與的社會(huì)性活動(dòng)。
對(duì)于慶典策劃來(lái)說(shuō)有三個(gè)很重要的概念需要去注意：
、策劃大型的慶典活動(dòng)要有鮮明的目的。鮮明的目的為活動(dòng)的成功舉辦帶來(lái)了更大的保障。
一個(gè)大型的活動(dòng)是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如此多資源的投入，就要求在一切項(xiàng)目進(jìn)行的初期就要有一個(gè)明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說(shuō)投入到這些人力、物力和財(cái)力充分的發(fā)揮他們的效果。
第二、任何是活動(dòng)的舉辦都要有一定的計(jì)劃性，當(dāng)然對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計(jì)劃。
第三、對(duì)于大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)它還有一個(gè)重要概念。既然被稱為大型活動(dòng)，從某種概念上來(lái)說(shuō)就是說(shuō)會(huì)有很多的人參與的活動(dòng)，但是也并不是說(shuō)參與的人多了就被稱之為大型活動(dòng)，而是說(shuō)參與人員身份的高度。而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動(dòng)，他們隨便一個(gè)活動(dòng)都會(huì)有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個(gè)大型的活動(dòng)。
大型活動(dòng)的策劃從程序上來(lái)說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般都經(jīng)過(guò)以下幾步：
1、立項(xiàng)。每一活動(dòng)的舉行都要先進(jìn)行立項(xiàng)，項(xiàng)目確定之后才可以為整個(gè)活動(dòng)的舉行帶下一個(gè)好的基礎(chǔ)，將活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究，每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行都要是和現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的，只有和現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)的活動(dòng)才具可行性，因此一個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行一定要提前進(jìn)行調(diào)查和進(jìn)行可行性的研究，像是野外活動(dòng)考慮更多的是實(shí)施的問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性考慮到范疇。
3、效益和角度，做一個(gè)活動(dòng)首先要確定這個(gè)活動(dòng)能夠起到什么樣的作用，時(shí)候有利于企業(yè)的宣傳。
4、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。收集慶典活動(dòng)方的資料，對(duì)慶典活動(dòng)的主題進(jìn)行提煉，同時(shí)對(duì)每一個(gè)慶典環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，創(chuàng)意盡可能的貼近主題。
方案整體規(guī)劃和方案的論證
1、成立活動(dòng)籌備組，召開籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將慶典活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活，動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。