遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時(shí)、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。

優(yōu)勢(shì)(1) 節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間;據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

(2) 提高開會(huì)的效率;由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。(3) 適應(yīng)某些特殊情況;對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議設(shè)備及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。(4) 增加參會(huì)人員視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

我國(guó)城市IP系統(tǒng)載體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得很好，城市之間的聯(lián)系非常方便，我們的視頻會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)成熟。據(jù)市場(chǎng)研究公司的發(fā)展預(yù)測(cè)，全球視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的銷售額的年平均增長(zhǎng)率將達(dá)到27%。在未來三四年中，視訊會(huì)議市場(chǎng)將達(dá)到50億-60億美元的市場(chǎng)容量，而中國(guó)無疑將是一個(gè)重要組成部分。而且，近年來由于人們使用習(xí)慣的改變和觀念的進(jìn)步，中小企業(yè)也開始采用了視訊會(huì)議系統(tǒng)。同時(shí)，云計(jì)算視頻會(huì)議模式的發(fā)展也推動(dòng)了它的普及，用戶只要有互聯(lián)網(wǎng)，就可以方便地使用視訊會(huì)議系統(tǒng)。