當我們單位內(nèi)檔案資料比較多的時候,就會開始考慮將原有的檔案裝具更換成企業(yè)密集柜,以此來更好的對檔案資料進行管理,提高我們的日常工作效率。但是在進行選擇的時候會有很多人問,我以前沒有買過企業(yè)密集柜,對這種產(chǎn)品也不怎么了解,企業(yè)采購密集柜主要哪些問題?
首先來說,企業(yè)密集柜一般都是放在專門的檔案室內(nèi)進行使用,而且還要配備一些其他的設(shè)備來進行配合使用;文件柜、檔案柜這些產(chǎn)品基本上都是字單位的公共區(qū)域內(nèi)進行使用,位置移動也都比較隨意。當然可能也會有些公司為文件柜配置專門的檔案室,也會將企業(yè)密集柜放在幫辦公區(qū)域內(nèi)。
在產(chǎn)品質(zhì)量上,企業(yè)密集柜的要求要遠遠高于其他的一些檔案裝具。這主要是因為企業(yè)密集柜每一層放置的檔案資料更多,而且每天使用的時間也更長,使用率也非常頻繁,如果說在質(zhì)量上達不到需求的話,可能就沒有辦法完成這些工作。
在操作上,企業(yè)密集柜的人性化程度更是遠遠超過文件柜、檔案柜之類。文件柜、檔案柜在操作的時候基本上就是很普通機械的進行存取,而企業(yè)密集柜則可以通過一些終端設(shè)備來進行操作,在使用上人性化程度更高。
企業(yè)密集柜的使用功能更為強大以及智能化,企業(yè)密集柜的使用功能不僅僅只是局限于我們所說的檔案資料的存儲,更多的還是一個整體的檔案庫房的管理工作,可以很好的將檔案資料進行綜合整理,使得辦公更加規(guī)范化、化。