會議會務(wù)策劃需要注意的問題有哪些呢？關(guān)于會議接待，我想我們需要注意的地方還是有很多的，為保證會議的成功，會前必須做好充分的準(zhǔn)備；會議順利與否，關(guān)鍵在于會前的精心策劃。

1、會務(wù)設(shè)備

一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

2、會議場地布置

根據(jù)會議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。一般會務(wù)公司會根據(jù)您的要求來設(shè)計(jì)特別臺型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。

3、會議接待

找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會議目的，人數(shù)，財務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)目制作一項(xiàng)屬于您的會務(wù)策劃。

4、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作

安排設(shè)計(jì)會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。