視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信連接，從而達(dá)到雖遠(yuǎn)隔萬里卻能非常近距離的進(jìn)行會議溝通交流，其實(shí)視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進(jìn)行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會對方的意思，從而好的表達(dá)相應(yīng)的觀點(diǎn)，促進(jìn)和諧交流。

現(xiàn)在，很多企業(yè)多會面臨的問題就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫復(fù)雜，企業(yè)的高層的指令很難即時的傳達(dá)給每個公司員工。而且，除此之外，在遠(yuǎn)程差旅問題上，企業(yè)的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發(fā)出指令，但是，一旦涉及到一些專業(yè)的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

這時視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時刻會發(fā)揮巨大的作用。只要通過網(wǎng)絡(luò)召開視頻會議，用很短的時間就能做出合適的方案，這樣就能保證問題的及時解決。而長久以往下去，企業(yè)就獲得巨大發(fā)展。

視頻會議的出現(xiàn)，很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問題。通過視頻會議，企業(yè)可以節(jié)約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯(lián)系，獲取新的外地信息，為企業(yè)高層的決策提供足夠的依據(jù)。同樣，企業(yè)的決策也可以通過視頻會議系統(tǒng)對差旅在外的工作人員進(jìn)行類似現(xiàn)場一樣的指導(dǎo)。