1、開會研究
策劃一場活動不是一個人的事情,是一個團隊的事情,在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么?這場活動的定位是在哪里?參與的人有哪些?都得開一個前期的會議,明確活動的方向。
2、找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務的。除了場地跟餐飲部包材料,深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力,所以在舉辦一場活動之前,我建議企業(yè)可以找相關的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關的資源,比如說場地、資源、人力資源,這些都可以更好的幫助你。
3、酒店預訂
策劃一場活動之前場地是是要預定的。主策劃人要安排相關的同事找相關的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往,這些都是很重要的。
3、成立項目組
策劃一場活動每個崗位都不一樣,所以在此之前主策劃人要成立一個項目組的相關的分分配下去,讓每一個人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會掉鏈子了。
4、物料采購
策劃一場活動,之前涉及到的無聊很多,所以在這之前要采購相關的。