會議活動策劃是人類在社會活動中形成的一種互動方式。隨著社會不斷發(fā)展和信息流量的迅速增加，會議活動策劃這種形式越來越受到人們的重視。不同的會議活動策劃有不同的作用

1．集思廣益、科學(xué)決策的作用

各機關(guān)、單位基本上都會通過會議活動策劃的形式對一些重大問題進行決策，經(jīng)深入的分析研究，群策群力，后得出結(jié)論性的意見，這樣就體現(xiàn)了會議活動策劃的決策作用。會議活動策劃的召開便于各級領(lǐng)導(dǎo)充分掌握有關(guān)信息，充分發(fā)揮干部群眾的智慧，為決策的制定與實施奠定基礎(chǔ)。同時，也可以在會議活動策劃的討論中，了解基層群眾、下屬員工的實際情況和思想動向，對領(lǐng)導(dǎo)認識上的差別可以及時進行糾正，對反映出來的問題可以進行具體的分析和解決。召開會議活動策劃的過程通常是把群眾的智慧集中起來，變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的智慧、豐富領(lǐng)導(dǎo)思想、完善領(lǐng)導(dǎo)決策的過程。

2．發(fā)揚民主、動員群眾、宣傳教育的作用

會議活動策劃可以說是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)密切聯(lián)系群眾的紐帶。與會者來自不同單位、不同行業(yè)，召開會議活動策劃可以認真聽取與會者的意見和要求，了解各行各業(yè)的具體情況。有些會議活動策劃經(jīng)過對領(lǐng)導(dǎo)決策的討論、領(lǐng)會，將領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)化為群眾的思想和行動，起到了動員群眾、組織群眾的作用；也有一些會議活動策劃的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介紹傳授知識和技能經(jīng)驗，傳型事跡報達到某種宣傳和教育的目的。如積極分子典告、先進集體和先進個人的表彰、重大歷史事件的通報和形勢報告、情況傳達等，都可以采用會議活動策劃的形式，起到宣傳典型人物

3．傳達信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思路的作用

各機關(guān)、單位擔(dān)負著上情下達，下情上傳的任務(wù)，需要召開各種會議活動策劃，盡快圳守信息上傳下達?？梢哉f會議活動策劃是信息的“聚集地”，也是信息的“發(fā)散地“。各類經(jīng)驗交流會、匯報會、廣播會、座談會、調(diào)查會，通過匯報、交流、學(xué)習(xí)、討論，可以達到溝通信息、交流情況、統(tǒng)一思想和協(xié)調(diào)工作的目的，使上下左右各方能夠互相理解與支持。在會議活動策劃上，與會人員之間可以正面交換意見，信息共享，相互學(xué)習(xí)，對工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題互相交流工作經(jīng)驗，以形成企業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)文化氛圍。技術(shù)人員在會上可以進行技術(shù)交流或?qū)π录夹g(shù)的學(xué)習(xí)、研討，以獲得經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)攻關(guān)對策以及技術(shù)創(chuàng)新的靈感。通過信息的交流以及相互學(xué)習(xí)，使人們從新的角度和新的觀點，也就是從更廣闊的認識空間來思考問題，擦出思想的火花。因此，會議活動策劃既是信息的共享過程，也是有效的智力開發(fā)過程。