1.制定一個(gè)好計(jì)劃

根據(jù)會議的級別，視需要而定。選擇會議地點(diǎn)；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議分成若干個(gè)子會場，選擇子會場的位置，提前預(yù)約。設(shè)備調(diào)試會場布置。

2.設(shè)計(jì)和安排場館布局

根據(jù)會議的具體情況。精心、周到地設(shè)計(jì)所有細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備好會議所需的所有設(shè)備，提前放在指定位置；根據(jù)需要，提前為你調(diào)試好設(shè)備，進(jìn)行演練，確保會議順利進(jìn)行。

3.印刷材料的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)

設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容和圖案；提前將印刷品送到開會地點(diǎn)或指定地點(diǎn)。根據(jù)會議的具體需要。與會人員的交通運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)具體情況和人數(shù)進(jìn)行安排。

4.為與會者提供餐飲

預(yù)訂各種形式的聚餐：西餐、中餐、自助餐、宴會等。根據(jù)與會者的具體情況、會場和酒店位置，根據(jù)與會者的喜好。選擇不同的就餐地點(diǎn)。參與者業(yè)余時(shí)間的安排