1.代理預報。我們在國外發(fā)貨，由國外的公司將運單、航班及件數和重量等以電話或者郵件的方式發(fā)給代理公司，如果中間有轉航班或者分批發(fā)放貨物，我們需要不斷的跟蹤和交流，以防貨物被丟。

2.交接單的清點。說到這一點，真的很重要。國外在發(fā)貨的時候，一定要會有一個清單了之后，填寫了交接單，那交接單上的貨物是被清點過，而有些因為運輸的原因會導致破壞或者丟失，我們在交接清單的時候，一定要認真仔細的清點，做到事無巨細，可以做到多次核對，確認無誤再簽收。一旦簽收了，但貨物出現了問題，就百口難辯了。

3.理化與倉儲。我們在清點的過程中，一邊負責理貨，就是按同一類別進行分類的同時，把貨分為大件不、小件、重貨、輕貨等，將貨物進行歸類后堆放，以便商家來搬運。遇到一些比較重的貨物，就不要去壓到輕的貨物上。

4.理單與到貨通知。我們托運后，總運單會下單，接收人會收到貨物會有到貨通知，我們也會有一張理貨單供我們查詢。