具備通用財務軟件的基本功能

會計軟件本質(zhì)上是財務軟件，必須具備財務軟件的基本功能。例如，帳戶設置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打??；會計報表的生成等。

由于簿記員通常同時為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會計軟件的功能相對簡單。一般來說，沒有非常復雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會計人員不直接使用這些大型財務軟件作為會計軟件，但他們感到很麻煩，因為在使用過程中許多功能都不可用。

出于與上述相同的原因，會計軟件必須能夠完成多個公司的賬目，并且一些功能應該一次完成，例如一次結(jié)轉(zhuǎn)、關閉和生成所有賬套的會計報告，而不是一次生成一個賬套，以提率。

會計軟件一般由會計人員獨立安裝和初始化，因此要求會計軟件必須具有容量小、易于安裝和卸載的特點且是綠色軟件。

由于簿記代理服務于多個企業(yè)，并且經(jīng)常在多個企業(yè)之間來回工作，因此要求會計軟件具有可移植性。好的會計軟件通常被做成綠色軟件，可以直接安裝在U盤上。

公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計人員的條件，由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務需要決定

對一般來說，單位的規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務和財政收支的復雜性、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計師的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財政收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應單獨設置會計機構(gòu)，配備專職會計人員，及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財政收支的核算，實施有效的會計監(jiān)督，確保會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。可見,受托記賬的單位應當而且必須是應當記賬的小型經(jīng)濟組織和個體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟組織，中國沒有明確的判斷標準。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應當建賬的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除建賬義務的個體工商戶。

代理記賬公司需要明確指出，單位是否設置專職會計師由單位自行決定，但建賬是強制性要求，是否建賬的終核查權屬于主管行政機關。

1.代理各種稅種的納稅申報、企業(yè)稅務狀況的自查、各種稅務業(yè)務的清算；

2.代理企業(yè)稅收總體安排、投資項目納稅評估、涉稅文件制作；

3.建立企業(yè)稅務會計制度，運用稅收制度，設計企業(yè)財務制度；

4.協(xié)助企業(yè)進行股份制改革和企業(yè)間并購，代理設計經(jīng)營管理制度；

5.為企業(yè)提供報告分析等管理建議。