今天向大家分享開(kāi)幕慶典策劃流程，主要有1，確定來(lái)賓人數(shù)及發(fā)放請(qǐng)柬，2，邀請(qǐng)來(lái)賓，包括政府官員，地方實(shí)力人物，知名人士，新聞?dòng)浾?，社區(qū)公眾代表，客戶(hù)代表等，總之來(lái)賓要具有一定社會(huì)地位，3，發(fā)放請(qǐng)柬，請(qǐng)柬需要前7—10天發(fā)放，重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后當(dāng)天還應(yīng)電話(huà)致意，在慶典頭晚上再電話(huà)聯(lián)系。
開(kāi)幕慶典活動(dòng)的一般程序是：1，主持人宣布開(kāi)典后開(kāi)始介紹來(lái)賓2，由組織的重要導(dǎo)或來(lái)賓代表講話(huà)3，安排參觀活動(dòng)，座談或宴會(huì)4，邀請(qǐng)重要來(lái)賓知名人士留言或提字，5，致辭人致辭和各代表人士剪彩，致辭人和剪彩人分己方和客方兩方，己方為組織主要的負(fù)責(zé)人，客方為社會(huì)地位較高的知名人士，選擇致辭人和剪彩人提前征得同意。
慶典活動(dòng)的籌劃還需做到：
1，編寫(xiě)宣傳材料，新聞通訊材料，列出慶典主題，背景，活動(dòng)內(nèi)容等，
2，活動(dòng)的接待工作，需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的接待室，讓來(lái)賓休息，對(duì)所有來(lái)賓都應(yīng)熱情接待耐心服務(wù)，對(duì)重要來(lái)賓要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待，他們的簽到，留言，食，宿均應(yīng)由專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)，具體工作分為以下四項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送，二，來(lái)賓的引導(dǎo)，即由專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的活動(dòng)地點(diǎn)，三，來(lái)賓的陪同，對(duì)于某些年事已高非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同始終關(guān)心與照顧周到，四，來(lái)賓的招待，即指派專(zhuān)人為來(lái)賓送飲料上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
同時(shí)多年的慶典經(jīng)驗(yàn)告訴我們舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)其實(shí)是諸多因素中重要的，對(duì)它的安排，布置要恰如其分，依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)要求，布置舉行商務(wù)類(lèi)型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)需要通盤(pán)考慮：一，地點(diǎn)選擇，因秉承量體裁衣的原則根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎而妨礙交通或治安顧此而禮儀公司失彼，二，環(huán)境優(yōu)美，在著力烘托出熱烈隆重氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，以避免喧賓奪主，三，場(chǎng)地大小，要根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，場(chǎng)地過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果，四，音響準(zhǔn)備，曲目要嚴(yán)格審查，要符合整體烘托要求，讓專(zhuān)業(yè)的音響團(tuán)隊(duì)把調(diào)試工作做細(xì)做好，這些對(duì)于初來(lái)乍到的企業(yè)很難考慮到的，還是希望企業(yè)能考慮與有經(jīng)驗(yàn)的慶典團(tuán)隊(duì)合作。
為了讓演出進(jìn)行的更加順利，很多人都很想知道該怎么做，為此演出策劃公司告訴大家下面這些方面有助于構(gòu)建演出愿景，知道觀眾心中關(guān)注的重點(diǎn)，并且能夠針對(duì)制訂預(yù)算提供指導(dǎo)，一些支出項(xiàng)目雖然看起來(lái)無(wú)關(guān)緊要，但是如果在演出策劃方案的初始階段沒(méi)有計(jì)入預(yù)算，就會(huì)迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾十萬(wàn)的額外支出，例如小規(guī)模安裝時(shí)涉及到的相關(guān)成本。
演出策劃公司為了擴(kuò)寬與觀眾溝通的渠道禮儀公司，幫助更多的人制定演出策劃方案，確定演出的重要元素，并且能夠找到符合演出預(yù)算的方案，為大家提供了以下調(diào)查方案：。
演出是在哪一年舉辦。
計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦演出。
進(jìn)行演出策劃的后期限是多久。
計(jì)劃把演出定在幾號(hào)。
演出是在幾點(diǎn)鐘開(kāi)始。
演出的季節(jié)，月份，日期，時(shí)間是否會(huì)對(duì)客人的出席有影響。
另外演出中邀請(qǐng)了哪些貴賓(這可能會(huì)增加套間，小車(chē)等項(xiàng)目的費(fèi)用，也必須將他們計(jì)入預(yù)算。
其次就是演出的受邀客人：。
預(yù)計(jì)有多少個(gè)人參加演出。
允許客人帶一位伙伴。
受邀客人在什么年齡之內(nèi)。
受邀客人當(dāng)中是否有小孩。
客人是否還有其他需求，例如需要使用殘疾設(shè)施。
受邀客人是否住在外地。
是否要招待外地來(lái)的客人并且將款待他們的時(shí)間在演出前后分別延長(zhǎng)。
