一、接單

報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后，在專門的登記薄上登記，有特殊要求的應(yīng)注明，并詢問出口的大致日期，出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。

二、審單

首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有：發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)；有特殊要求的其他單據(jù)：使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品衛(wèi)生標(biāo)示的)，必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本；出口質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品，必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書，并且確認貨物存放于場站熏蒸區(qū)。

三、預(yù)錄

1、出口單據(jù)審核完畢后，使用單證系統(tǒng)對單據(jù)進行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中，可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單，并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求終確認所需單據(jù)是否齊全。

2、在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關(guān)的計量單位沖突時，計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入，第二計量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。

3、在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時與客戶或操作人員聯(lián)系。

4、一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動生成預(yù)錄入報檢編號后，打印報檢出境貨物報檢單，交給報檢員。

四、申報

1、報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后，在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明，報檢員簽名。

2、到報檢前臺申報，隨時解答商檢人員對商品的提問，報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。

3、申報完成，報檢員根據(jù)申報貨物的不同，將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室，并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進行登記。

五、驗貨

1、申報完畢的單據(jù)，報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨，到檢疫局科室預(yù)約驗貨時間并告知客戶。

2、驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。

六、放行

1、出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出，根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字，并在電腦中過機放行。

2、到計費處計費，然后到商檢財務(wù)繳納檢疫費。

3、打印《出口貨物通關(guān)單》，如果需要出具檢疫部門證書的，還需在單據(jù)中注明，以便日后出具檢疫證書。

4、放行后將通關(guān)單交給報檢操作人員或報關(guān)人員簽收。

七、下帳

1、報檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員，操作人員將其復(fù)印登記留底，并注明公司編號。

2、將正本通關(guān)單交給報關(guān)員報關(guān)使用。