大型會議的組織和策劃往往要經(jīng)過一系列枯燥乏味的工作。如果某一步做得不好或不到位 ，可能會使會議效果不盡如人意，甚至出現(xiàn)混亂。詳細(xì)的規(guī)劃方案可以使以后的實施更加方便，但詳細(xì)的規(guī)劃包括會議目的、規(guī)模、時間和地點、 參加人員、預(yù)算、會議形式分工等

諸多方面，規(guī)劃時如何著手， 應(yīng)注意什么?

1、與領(lǐng)導(dǎo)溝通 ,了解會議目的

計劃前的溝通是一項必不可少的工作。 了解領(lǐng)導(dǎo)召開會議的目的 ，確定會議計劃的總體方向，計劃要體現(xiàn)組織者的意圖，否則完全沒有用。例如，會議的主題是什么?它有多大?邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)?議程是什么?有什么特別的問題嗎?

2、起草初步計劃井與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

溝通后，寫出初步方案， 報領(lǐng)導(dǎo)審核。因為在溝通的過程中，可能會出現(xiàn)理解偏差。把計劃寫在紙上可以及時糾正，避免偏差。同時，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改或有新的想法，也可以及時補(bǔ)充。

3、合理分配工作

很可能在實現(xiàn)過程中會遇到麻煩。我們需要知道如何與同事一起工作 ，永遠(yuǎn)不要讓一個人過完一 生。 如果有什么特殊情況，到了關(guān)鍵時刻，往往來不及關(guān)心個，所以分工協(xié)作是必要的，一個人分享處理過程當(dāng)然更可靠

4、主辦方公布計劃和分工

計劃確定后，由領(lǐng)導(dǎo)宣布并分發(fā)工作，這是非常重要的。畢竟，他沒有分工的權(quán)力，他的同事們可能無法完全執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)為自己工作是另一種性質(zhì)。如果我們完成了上述的規(guī)劃工作，我們將以一半的努力得到兩倍的結(jié)果。當(dāng)然，在實施過程中，會出現(xiàn)各種情況，需要及時調(diào)整，靈活處理。