租用會(huì)場(chǎng)的時(shí)間

租用時(shí)間一定要寫(xiě)清楚(包括超時(shí)) 以防接洽人的變更

布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間

是否可以免費(fèi)布場(chǎng)，或者有沒(méi)有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費(fèi)，是哪些費(fèi)用，包含什么服務(wù)

需要搬走/搬進(jìn)場(chǎng)地物件

是否需要支付搬走物件的存儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費(fèi)用

活動(dòng)期間的服務(wù)

活動(dòng)期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費(fèi)用必須表明

場(chǎng)地可容納的人數(shù)

1、控制場(chǎng)地人數(shù)不超標(biāo)是會(huì)務(wù)組織的事情，不是場(chǎng)地提供者

2、分時(shí)/分種類邀請(qǐng)可以有效提高場(chǎng)地的利用率

3、場(chǎng)地的容量有時(shí)候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配

區(qū)域劃分情況

1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會(huì)者

2、弄清楚會(huì)場(chǎng)本身的情況，有哪些事情是不能做的

有沒(méi)有噪音限制

1、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時(shí)間分別是什么

充分考慮人身

1、考慮人身遠(yuǎn)比考慮買保險(xiǎn)要重要得多

2、弄清楚活動(dòng)和場(chǎng)地可能帶來(lái)的危險(xiǎn)，并提前預(yù)防和制定補(bǔ)救措施

注意限制性規(guī)定

1、歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等地對(duì)行為舉止等有明確的規(guī)定

2、弄清楚場(chǎng)地的特殊要求，提前通知與會(huì)者

需要增加的東西

1、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿足活動(dòng)要求

2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

3、這些東西哪些場(chǎng)地本身可以提供，自己布置是否符合會(huì)場(chǎng)特殊規(guī)定