所謂的慶典是指各種慶祝儀式的統(tǒng)稱(chēng)，而在一般的商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，作為商務(wù)人員參加這類(lèi)慶祝儀式的機(jī)會(huì)非常多，甚至有可能奉命為公司組織一次慶祝儀式，更有可能應(yīng)邀去別的單位參加別人的慶祝儀式。

就內(nèi)容上而言，一般商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類(lèi)：

類(lèi)，本單位成立典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。

第二類(lèi)，本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后，這類(lèi)慶典基本上均會(huì)舉行。

第三，本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷(xiāo)某種商品的光彩售額達(dá)到某某目標(biāo)等等，往往都是要慶祝的。

第四類(lèi)，本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)確定新的發(fā)展方向、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí)，自然都值得慶祝一番。

就形式而論，商界各單位所舉行的各類(lèi)慶祝儀式，都有一個(gè)原則那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入，任何理智、精明的商家，都會(huì)投入很大的精力。反之，若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無(wú)所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢(qián)，也沒(méi)有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對(duì)商界人士而論，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)存在多方面的不同要求。慶典禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典禮儀與參加慶典禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下，對(duì)其分別予以介紹。

總而言之，策劃慶典活動(dòng)，先要對(duì)它作出一個(gè)完善的規(guī)劃。慶典禮儀人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。甚至確定好此次慶典所要達(dá)成的目標(biāo)!

毋庸多言，慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典基本的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典的氛圍大多要求熱烈、歡快、隆重等特色，所以在安排具體慶典內(nèi)容的時(shí)候，需要的關(guān)注以及體現(xiàn)，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)!