視頻會議租賃，顧名思義，就是企業(yè)采取向視頻會議系統(tǒng)提供方定期支付租金以獲得視頻會議設備或終端正常使用的方式。租賃所需費用按照企業(yè)實際的使用方數(shù)數(shù)量、使用時間進行計算，由設備提供方提供對應的服務并保障視頻會議服務的正常運行。視頻會議租賃的方式一般無需購買任何設備(某些專業(yè)硬件設備的簡單成本除外)，租賃運營商已經(jīng)架構好的平臺，通過連接上互聯(lián)網(wǎng)Internet，參會人可以隨時隨地召集和參加會議，通過空中遠程的方式實現(xiàn)不同地點面對面的溝通，在視頻會議進行時，通過雙流發(fā)起文檔和數(shù)據(jù)共享，提高協(xié)作效率。現(xiàn)在發(fā)達的云計算技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術都使得任何終端入會成為可能，更有服務商通過接入PSTN電話公網(wǎng)，在參會人員無視頻設備的條件下，手機和固話的呼入呼出成為補充視頻溝通的另外一種方式。

視頻會議租賃是一種現(xiàn)行流行創(chuàng)新的視訊使用方式，有別于傳統(tǒng)自建型視頻會議系統(tǒng)。使用者（企業(yè)或者個人）通過向專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)服務廠商申請，通過按某段時間向對方租賃視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式；租賃硬件終端、軟件終端為主）進行使用。這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業(yè)服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公中需要高頻次溝通的企業(yè)和個人商務人士。