(1)將每一票貨物分別制定航空運(yùn)輸分運(yùn)單,即出具貨運(yùn)代理的運(yùn)單HAWB(House Airway Bill)。
(2)將所有貨物區(qū)分方向,按照其目的地相同的同一國家、同一城市來集中,制定出航空公司的總運(yùn)單MAWB(Master Airway Bill)??傔\(yùn)單的發(fā)貨人和收貨人均為航空貨運(yùn)代理公司。
(3)打出該總運(yùn)單項(xiàng)下的貨運(yùn)清單(Manifest),即此總運(yùn)單有幾個(gè)分運(yùn)單,號(hào)碼各是什么,其中件數(shù)、重量各多少等等。
(4)把該總運(yùn)單和貨運(yùn)清單作為一整票貨物交給航空公司。一個(gè)總運(yùn)單可視貨物具體情況隨附分運(yùn)單(也可以是一個(gè)分運(yùn)單,也可以是多個(gè)分運(yùn)單)。如:一個(gè)MAWB內(nèi)有10個(gè)HAWB,說明此總運(yùn)單內(nèi)有10票貨,發(fā)給10個(gè)不同的收貨人。
(5)貨物到達(dá)目的地站機(jī)場(chǎng)后,當(dāng)?shù)氐呢涍\(yùn)代理公司作為總運(yùn)單的收貨人負(fù)責(zé)接貨、分撥,按不同的分運(yùn)單制定各自的報(bào)關(guān)單據(jù)并代為報(bào)關(guān)、為實(shí)際收貨人辦理有關(guān)接貨關(guān)貨事宜。貨人辦理有關(guān)接貨送貨事宜。
(6)實(shí)際收貨人在分運(yùn)單上簽收以后,目的站貨運(yùn)代理公司以此向發(fā)貨的貨運(yùn)代理公司反饋到貨信息。