1、首先辦公家具應該放置在平坦的地面上，使得各部分受力均勻，放置損壞其榫眼結構。

2、現(xiàn)在有很多膠合板制作的辦公家具，這樣的家具切勿用水沖洗，防止水流入夾板膠合處而導致脫膠，辦公家具廠家建議污漬在表面用洗滌劑擦拭。

3、辦公家具是不能長時間在陽關下曝曬的，會傷害其表面的油漆，導致黯淡無光。

4、辦公家具若不小心出現(xiàn)了刮痕，可用顏色相近的顏料涂色，在進行打蠟處理，使刮痕不那么顯眼。

5、辦公家具廠家認為辦公室可以放少量的花椒或樟腦，防止蛀蟲及蟑螂進入。

6、不要用堿性過強，或者是過燙的開水洗刷辦公家具，防止破壞辦公家具的漆面。

7、木質的辦公家具不宜放在潮濕不通風的地方，容易發(fā)霉。

8、辦公桌和文件柜要注意他們的承重性，防止因受壓而變形。

9、辦公家具廠家建議家具定期進行維護和保養(yǎng)，比如定期打蠟，保持其表面的光澤。

10、當辦公家具表面沾上污漬，及時用清水擦凈，打上光蠟。