一份完整的開證申請書通常包含以下內(nèi)容:
申請人信息
申請人名稱:進口商的全稱,要與營業(yè)執(zhí)照等注冊文件上的名稱完全一致。
詳細地址:包括街道、門牌號、城市、省份、郵編及國家,以便準確通信。
聯(lián)系電話:便于開證行在有問題時能及時聯(lián)系到申請人。
傳真號碼:可作為輔助聯(lián)系方式,用于傳遞一些正式文件或緊急通知。
電子郵箱:方便開證行通過電子方式發(fā)送相關(guān)文件和信息。
受益人信息
受益人名稱:出口商的全稱,應(yīng)與貿(mào)易合同中的賣方名稱一致。
地址:出口商的詳細地址,包括所在城市、國家等信息。
聯(lián)系電話:有助于開證行或申請人在必要時直接與受益人溝通。
信用證基本信息
信用證類型:如即期信用證、遠期信用證、可撤銷信用證、不可撤銷信用證等,根據(jù)貿(mào)易合同的約定和雙方需求選擇。
信用證號碼:由開證行填寫,在開證申請時可留空,但申請書中應(yīng)明確要求開證行按照一定規(guī)則編制該號碼,以便各方識別和跟蹤該筆信用證業(yè)務(wù)。
開證日期:填寫申請開證的具體日期。
有效期:規(guī)定信用證的有效期限,受益人必須在該期限內(nèi)提交符合信用證要求的單據(jù)。
到期地點:明確信用證到期時,受益人提交單據(jù)的地點,通常為受益人所在國家或地區(qū)的銀行。
貨物或服務(wù)描述
貨物名稱:詳細列出進口商品的名稱,應(yīng)與貿(mào)易合同中的描述一致,避免使用模糊或籠統(tǒng)的表述。
規(guī)格型號:說明貨物的具體規(guī)格、型號、質(zhì)量標準等詳細信息,以便受益人準確交付貨物,也為開證行審核單據(jù)提供依據(jù)。
數(shù)量:明確貨物的數(shù)量,包括計量單位,如千克、件、套等。
價格條款:注明貿(mào)易合同中約定的價格條款,如 FOB、CIF、CFR 等,以及相應(yīng)的價格金額。
包裝:描述貨物的包裝形式和要求,如紙箱包裝、木箱包裝等,以確保貨物在運輸過程中不受損壞。
運輸條款
裝運港:貨物起始裝運的港口名稱,應(yīng)與貿(mào)易合同一致。
目的港:貨物終到達的港口名稱,要明確具體,避免因港口名稱相似或不明確而產(chǎn)生誤解。
遲裝運日期:規(guī)定出口商必須完成貨物裝運的晚日期,以確保貨物能按時到達進口商手中。
運輸方式:如海運、空運、陸運等,根據(jù)貨物的性質(zhì)、交貨期要求等因素選擇合適的運輸方式。
單據(jù)要求
商業(yè)發(fā)票:要求受益人提供的商業(yè)發(fā)票應(yīng)注明貨物的詳細描述、價格、數(shù)量等信息,且發(fā)票金額應(yīng)與信用證金額相符。
運輸單據(jù):根據(jù)運輸方式不同,可能要求提供海運提單、空運單、鐵路運單等運輸單據(jù),單據(jù)上應(yīng)顯示貨物的裝運和運輸信息,以及托運人、收貨人和通知方等相關(guān)信息。
保險單據(jù):如果貿(mào)易術(shù)語為 CIF 或 CIP 等需要賣方辦理保險的條款,應(yīng)要求受益人提供保險單或保險憑證,注明保險金額、保險條款、保險期限等信息。
裝箱單:詳細列出貨物的包裝情況,包括每個包裝內(nèi)的貨物數(shù)量、重量、體積等信息,以便進口商和運輸公司了解貨物的包裝細節(jié)。
質(zhì)量檢驗證書:根據(jù)貨物的性質(zhì)和貿(mào)易合同的要求,可能需要受益人提供由檢驗機構(gòu)出具的質(zhì)量檢驗證書,證明貨物符合約定的質(zhì)量標準。
其他條款
交單期:規(guī)定受益人在貨物裝運后必須向銀行提交單據(jù)的期限,一般為裝運日后的若干天內(nèi),如 15 天、21 天等。
銀行費用承擔(dān):明確信用證業(yè)務(wù)中涉及的銀行費用,如開證費、通知費、議付費等,由哪一方承擔(dān),通常在申請書中會有明確的約定,如 “所有銀行費用由申請人承擔(dān)” 或 “除開證費外,其他銀行費用由受益人承擔(dān)” 等。
特別條款:根據(jù)具體貿(mào)易情況和進口商的特殊要求,可在申請書中添加一些特別條款,如要求受益人提供原產(chǎn)地證明、要求貨物分批裝運或不允許分批裝運、允許轉(zhuǎn)運或不允許轉(zhuǎn)運等。
申請人聲明與簽字
聲明:申請人需聲明對開證申請書內(nèi)容的真實性和準確性負責(zé),以及同意遵守開證行的相關(guān)規(guī)定和國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等國際慣例的約束。
簽字蓋章:申請人應(yīng)在開證申請書上簽字并加蓋公司公章,簽字人應(yīng)為公司的法定代表人或其授權(quán)代表,簽字和印章應(yīng)與申請人在開證行預(yù)留的印鑒一致。