在開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)上加蓋公章或簽字確認(rèn)通常有以下步驟:
加蓋公章
準(zhǔn)備工作:確保公章是經(jīng)過(guò)公司合法備案且在有效期內(nèi)的,同時(shí)準(zhǔn)備好干凈、平整的印泥,印泥的顏色通常為紅色或藍(lán)色,以保證印章清晰可辨。
確認(rèn)位置:在開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)上找到指定的蓋章位置。一般來(lái)說(shuō),會(huì)在申請(qǐng)書(shū)的結(jié)尾處,通常有 “申請(qǐng)人(蓋章)” 或類(lèi)似的字樣標(biāo)識(shí)。如果申請(qǐng)書(shū)沒(méi)有明確指定位置,可在申請(qǐng)人名稱(chēng)處或申請(qǐng)書(shū)右下角空白處蓋章。
蓋章操作:將公章端正地放在選定的位置上,用力均勻地按下,使公章完整地印在申請(qǐng)書(shū)上。確保印章的文字和圖案清晰、完整,沒(méi)有模糊、缺角或重影等情況。如果一次蓋章不清晰,應(yīng)重新蓋章,避免在原印章上重復(fù)加蓋,以免影響印章的清晰度和辨識(shí)度。
檢查核對(duì):蓋章后,仔細(xì)檢查印章的清晰度和完整性,以及印章的內(nèi)容是否與申請(qǐng)人的公司名稱(chēng)一致。如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施更正,如重新蓋章或更換申請(qǐng)書(shū)。
簽字確認(rèn)
確認(rèn)簽字人:確定具有簽字權(quán)限的人員。通常是公司的法定代表人、授權(quán)代表或與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的負(fù)責(zé)人。簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán),并在公司內(nèi)部有明確的授權(quán)記錄。
找到簽字位置:在開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)上找到指定的簽字處。一般會(huì)在 “申請(qǐng)人(簽字)” 或 “授權(quán)代表簽字” 等字樣后面的空白處簽字。如果沒(méi)有明確指定位置,可在蓋章附近或申請(qǐng)書(shū)結(jié)尾處的合適位置簽字。
簽字規(guī)范:簽字人應(yīng)用黑色或藍(lán)色的鋼筆、簽字筆進(jìn)行簽字,確保簽字清晰、可辨認(rèn)。簽字應(yīng)使用本人的真實(shí)姓名,與身份證或其他有效證件上的姓名一致,不得使用化名或簡(jiǎn)稱(chēng)。簽字時(shí)應(yīng)盡量保持字體工整,避免潦草或難以辨認(rèn)的字跡。
再次核對(duì):簽字后,檢查簽字是否清晰、完整,與簽字人的身份是否相符。同時(shí),確認(rèn)簽字的位置是否符合要求,以及簽字與蓋章之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)(如蓋章在簽字上方或旁邊等)。
有些情況下,可能既需要加蓋公章又需要簽字確認(rèn)。這時(shí),應(yīng)先完成蓋章操作,然后在公章附近的合適位置進(jìn)行簽字,確保兩者都清晰、完整,且符合相關(guān)要求。