1. 新址驗(yàn)收與功能完善
硬件驗(yàn)收:
檢查裝修工程質(zhì)量(如墻面、地板是否破損)、辦公家具安裝到位情況。
測試消防系統(tǒng)、應(yīng)急照明、出口標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)范。
軟件適配:
更新公司官網(wǎng)、地圖平臺(tái)(如百度地圖、高德地圖)的地址信息。
重新制作員工胸卡、名片,調(diào)整快遞收件地址。
2. 資產(chǎn)清點(diǎn)與費(fèi)用結(jié)算
盤點(diǎn)核對(duì):
各部門對(duì)照打包清單驗(yàn)收物品,如有缺失立即聯(lián)系搬家公司追溯。
財(cái)務(wù)與 IT 部門聯(lián)合核查固定資產(chǎn)(如電腦、投影儀)是否全部遷移并正常運(yùn)行。
費(fèi)用結(jié)算:
按合同支付搬家公司費(fèi)用,留存發(fā)票與驗(yàn)收單。
統(tǒng)計(jì)搬遷總支出,與預(yù)算對(duì)比分析超支 / 結(jié)余原因。
3. 員工反饋與復(fù)盤總結(jié)
收集意見:通過匿名問卷調(diào)研員工對(duì)新址環(huán)境、搬遷流程的滿意度,重點(diǎn)關(guān)注通勤、辦公設(shè)施等問題。
復(fù)盤會(huì)議:召開搬遷專項(xiàng)小組總結(jié)會(huì),梳理以下內(nèi)容:
成功經(jīng)驗(yàn):如標(biāo)簽分類法提升了分揀效率。
改進(jìn)點(diǎn):如某部門因溝通延遲導(dǎo)致物品錯(cuò)搬,需優(yōu)化聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
形成《搬遷復(fù)盤報(bào)告》,為未來公司擴(kuò)張積累經(jīng)驗(yàn)。