組織籌備一次禮儀慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

1、要體現(xiàn)出禮儀慶典的特色。

2、要安排好禮儀慶典的具體內(nèi)容。

禮儀慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。

現(xiàn)階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花、紅地毯、飄空氣球、鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求，大家應(yīng)該都有看過(guò)奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式，它其實(shí)也算一種慶典，也就是說(shuō)現(xiàn)在的慶典，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎，因次，就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計(jì)，策劃團(tuán)隊(duì)，也將會(huì)把慶典這個(gè)行業(yè)，推向新的方向。

商界所舉行的禮儀慶典大致可以分為以下種類：

（1）本單位成立典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。

（2）本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的拳頭產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后，這類慶典基本上均會(huì)舉行。

（3）本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等，這些來(lái)之不易的成績(jī)，往往都是要慶祝的。

（4）本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí)，自然都值得慶祝一番。

形式

商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個(gè)的特色，那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入，任何理智、精明的商家，都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之，若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無(wú)所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢，也沒(méi)有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對(duì)商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。

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